Informations générales

Le service Décès cimetières de la Direction de la Proximité recrute pour son unité Etat civil Décès et Gestion des concessions un adjoint administratif - agent d'Etat civil.

Ses missions visent à conseiller et accompagner les citoyens ainsi que les opérateurs funéraires dans l'accomplissement de l'ensemble des démarches liées au décès.

Le service Décès cimetières regroupe 36 agents, au sein de 3 unités, réparties sur l'hôtel de ville de Brest et les 6 cimetières brestois :

  • Une unité administrative Etat Civil Décès et Gestion des concessions, de 7 agents ;
  • Une unité technique de Gardiens de cimetières, de 9 agents, en charge de l'accueil des familles et de la surveillance des opérations funéraires dans les cimetières ;
  • Une unité technique des agents d'entretien et de fossoyage, de 18 agents, en charge de l'entretien des cimetières, des travaux de marbrerie et des reprises administratives ;
  • Un conservateur des cimetières, responsable des unités techniques ;
  • Un responsable de service.

L'unité administrative, qui comprend un responsable et 6 agents d'Etat civil, est basée à l'hôtel de ville de Brest.

Elle accueille et accompagne au quotidien les familles et les opérateurs funéraires dans le conseil et l'accomplissement des démarches administratives relatives aux décès (3000 actes de décès par an) et aux inhumations des défunts (900 inhumations dans les cimetières brestois). L’équipe est constituée de professionnels soucieux de renseigner et d'accompagner au mieux, avec rigueur et discrétion, les proches des défunts et les opérateurs funéraires.

Missions principales

En tant qu'Agent état civil décès et gestion des concessions, vos principales missions seront d'accueillir les usagers et de veiller au respect des lois et règlements relatifs à l'Etat civil et au funéraire.

A ce titre, vous aurez en charge :

  • Accueil physique et téléphonique, préparation des réponses aux demandes des familles et réponses le cas échéant
  • Enregistrement des déclarations de décès, constitution et gestion des dossiers relatifs aux différentes opérations funéraires (inhumations, exhumations, …) en lien avec les unités techniques
  • Vérification et saisies informatiques de données de l’Etat civil dans le logiciel Etat civil (MELODIE), transmission des données aux différents partenaires (INSEE, DASD, CCAS, Elections…) et interlocuteurs (notaires, …)
  • Vente, renouvellement, vérification et mise à jour des concessions sépulcrales
  • Vérification et saisies informatiques de données du logiciel de gestion des concessions (GESCIME), préparation des opérations funéraires et des reprises administratives 
  • Information des familles et suivi des concessions expirées en lien avec l'unité technique des gardiens
  • Enregistrement et pré contrôle des facturations
  • Enregistrement et tri des vacations de police
  • Participation à intervalles réguliers avec vos pairs de l'accueil de l'hôtel de ville et des mairies de quartier de la ville de Brest, à des réunions et ateliers sur l'amélioration continue de la relation aux usagers
  • Préarchivage des dossiers
  • Participation aux projets de service et de la direction, notamment en matière d'accueil et de relations aux usagers

Profil recherché

Vous disposez de connaissances, ou manifestez un réel intérêt pour les acquérir, dans les domaines de l’état civil, de la législation funéraire et de la gestion des cimetières.

Doté de compétences rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur et de précision dans le traitement des dossiers administratifs. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l’aise avec les environnements numériques (internet, intranet). La connaissance de logiciels métiers tels que MELODIE/ARPEGE ou GESCIME constitue un atout.

Vous faites preuve d’écoute, de discrétion et de neutralité dans vos relations avec les familles et les professionnels du secteur funéraire.

Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités et travailler avec rigueur. Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable d’autonomie et d’initiative dans vos missions. 

Nous rejoindre

Conditions de travail 

  • Poste basé à Hôtel de ville – 2 rue Frézier à Brest
  • Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT : cycles aménagés de 3 semaines à 7h44 par jour (ou 8 semaines à 7h13)
  • 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
  • Eventuelles contraintes horaires ou calendaires : unité ouverte au public du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 avec planification des horaires de chacun.e par roulement, continuité de service obligatoire, fermeture de l'unité de 3 jours maximum 

Avantages 

  • Régime indemnitaire et prime annuelle
  • Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
  • Restaurant municipal ou restauration sur place possible
  • Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
  • Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
  • Accès à une offre de formation variée
  • Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Conditions de recrutement

  • Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
  • Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
  • Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage 

Des questions sur le poste ou les missions ?

Youna MINGANT, responsable de l'unité Etat civil décès et gestion des concessions, 02 98 00 87 88

Des questions sur votre candidature ?

Hélène PERES, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 57 74
Entité : VILLE DE BREST ET BREST METROPOLE ET CCAS > Pôle solidarités citoyenneté proximité > Direction de la proximité > Décès Cimetières
Date prévisionnelle d'embauche : 01/09/2026
Type d'emploi : Emploi permanent
Catégorie : C
Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Ouvert aux contractuels : Oui
Temps de travail : Temps complet
Groupe de fonction du poste : III-2
Code emploi : E072-1 Assistant.e administratif.ive, juridique et/ou financier.ère
Date limite de candidature : 05/06/2026
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